Практические способы улучшить навыки управления временем

Грамотное и эффективное управление своим временем — одна из самых важных навыков для многих людей в наши дни.

Несмотря на то, что многие люди могут даже не осознавать этого, все мы практикуем и следуем своим собственным привычкам управления временем на протяжении всего времени.

Само время на самом деле является самым ценным ресурсом, который у нас есть, потому что это единственное, что мы никогда не вернем.

Эффективное планирование и управление временем — это путь к успеху, чтобы стать собранным, способным концентрироваться и выполнять задачи первостепенной важности.
Это эффективное управление временем, которое позволяет вам заложить правильный фундамент для тех, кто хочет научиться успевать за всем, что вы запланировали.

В то время как некоторые люди жалуются на нехватку времени из-за работы на полную ставку, другим удается работать полный рабочий день, регулярно заниматься спортом, создавать побочный бизнес и регулярно заниматься самообразованием.

У всех нас есть время, нам просто нужно правильно им распорядиться.

Интернет полон советов, хитростей и методов. Но они не всегда могут сработать.

Время может быть непростым. И поэтому важно знать, как вписать в это свою работу и повседневную деятельность. Если вам трудно управлять своей работой или вы хотите поэкспериментировать с вашими текущими методами, ознакомьтесь с нашим списком наиболее эффективных и проверенных методов управления временем.

Концепция управление временем приобрела значительную популярность за последние три десятилетия. Это потому, что оно помогает лучше планировать и организовывать деятельность, повышать производительность и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Итак, как управление временем повышает производительность? Главная цель состоит в том, чтобы сознательно контролировать, как вы тратите время на важные задачи и виды деятельности, будь то на работе или в вашей личной, повседневной жизни.

Вот популярные методы управление временем, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои навыки управления временем:

Создайте аудит времени
Когда дело доходит до управление временем, первый шаг, который вам нужно сделать, — это выяснить, куда на самом деле уходит ваше время. Вы можете считать, что отправляете электронные письма всего за 30 минут, но на самом деле эта задача отнимает у вас час рабочего дня.

Планируйте
Планирование — это лучший и наиболее проверенный из всех методов управления временем.
Процесс должен начинаться с четкого видения конечного результата, а затем предписывать, что необходимо сделать для его достижения.
Во-первых, потому, что это помогает правильно организовать вашу работу. Во-вторых, потому что это дает вам подробное представление обо всех вещах, которые вам нужно сделать. Если вы можете планировать свои ежедневные, еженедельные или ежемесячные задачи, остальное дается легко.

Планируйте заранее
Одна из худших вещей, которые вы можете сделать, — это проснуться без плана на день. Вместо того чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать, вы бесцельно блуждаете и занимаетесь более тривиальными делами.
Вот почему вы всегда должны планировать заранее, используя один из этих вариантов;
Накануне вечером. Прежде чем уйти с работы на весь день, потратьте последние 15 минут на приведение в порядок своего офиса и составление списка наиболее важных дел на завтра.
Первым делом с утра. Во время утренней рутины запишите 3 или 4 наиболее срочных и важных вопроса, которые необходимо решить сегодня, и работайте над ними, когда вы наиболее продуктивны.

Мотивация
Всегда имейте четкое представление о конечной цели. Почему? Что ты получаешь?
Каждая задача выполняется для достижения какого-то результата. Чем это важнее, тем выше желание и устремленность довести дело до конца. Если работа никак не идет, проанализируйте ситуацию.

Может быть, несколько причин невыполнения задачи:
• Не имеет ценности и кажется бессмысленным;
• Вызывает негативные эмоции при выполнении этого;
• Осознание безнадежности, когда это делается просто потому, что это должно быть сделано;
• Есть много отвлекающих факторов;
• Постоянно возникают какие-то срочные личные или делегированные задачи.

Проанализируйте ситуацию, и ответ даст подсказку, в каком направлении действовать, чтобы повысить эффективность работы.

Структурирование
Разделите длительные и сложные задачи.
Укладывая каждый из них, вы будете методично добиваться желаемого результата.
Сосредотачивайтесь на чем-то одном за раз.
Быть сосредоточенным и высококонцентрированным — это тип глубокой работы, и на самом деле это тот момент, когда мы можем достичь максимальной производительности и добиться эффективных результатов.
Главное — заранее определить, в какие сроки это должно быть выполнено, не забывая о порядке выполнения. Во-первых, это позволит вам выстроить строгую последовательность. Во-вторых, это дает дополнительную мотивацию, видя, как много уже сделано.
Зная ценность своего собственного времени. Вам нужно разделить многозадачность и рабочий процесс. Первое относится к навыкам и умениям, не подразумевает выполнение нескольких дел одновременно. Закончите одно, переходите к другому. Если вы попытаетесь решить несколько проблем одновременно, положительного результата не будет.

Использование времени
Использование вашего времени — отличная идея, позволяющая максимально использовать каждую минуту.
Эффективное использование вашего времени в основном означает использование свободного времени.
Например, вы можете использовать каждую минуту, пока едете на работу, готовите, убираетесь или занимаетесь спортом, для самообразования. Особенно аудиокниги и подкасты — отличный способ использовать все эти часы, а не тратить их впустую.

Используя время, вы можете быть уверены, что не теряете вдохновения, генерируете новые идеи и обучаетесь как можно больше.

Как только вы начнете использовать все свое свободное время, вы поймете, как много его на самом деле.

Найдите свою зону продуктивности
Некоторые люди — ранние пташки, в то время как другие — полуночники. Мы все разные и любим работать в разное время суток… или ночью.
Вставайте очень рано, если вы наиболее продуктивны утром. Или засиживайтесь допоздна, если предпочитаете работать в темноте. Но не заставляйте себя менять свои привычки только потому, что говорят, что люди достигают продуктивности в определенные часы. Найдите свои самые продуктивные часы и придерживайтесь их.

Приоритет
Знание своих приоритетов имеет решающее значение для эффективного управления временем.
Все дело в расстановке приоритетов. Сначала выполните самые важные задачи, а когда закончите, переключитесь на менее важные. Это поможет вам лучше организовать рабочий процесс, и вы станете эффективным. Это так просто!

Перерыв
Работа без перерывов может принести вам больше вреда, чем пользы. Нам нужны перерывы, чтобы наш мозг мог освежиться, а затем переориентироваться на работу.
Перерывы полезны для вашей производительности и хорошего самочувствия.

Предлагаем метод – 5 минут
Его цель — эффективно управлять временем и сосредоточиться на одной задаче.
Методика состоит из 25-минутных интервалов, разделенных перерывами. Когда один интервал заканчивается, вы делаете 5-минутный перерыв. После этого вы устанавливаете еще 25 минут и продолжаете повторять действие. После завершения цикла вы делаете более длительный перерыв.

Держите свой разум свежим
Иногда мы сходим с ума, потому что хотим быть более продуктивными и действенными и лучше распоряжаться своим временем.
Однако иногда глубокий вдох — это ключ к тому, чтобы сделать больше.
Если вы хотите лучше распоряжаться своим временем, убедитесь, что ваш разум свеж и полон энергии.
Чрезмерное давление на себя приведет не к повышению эффективности, а скорее к стрессу.
Всякий раз, когда вы почувствуете, что вам это нужно, выходите на улицу на короткую прогулку и подышите свежим воздухом, чтобы зарядиться энергией. Это поможет вам быть более сосредоточенным и продуктивным, как только вы вернетесь к работе.
Кроме того, убедитесь, что вы даете своему организму все, что ему нужно. Хорошо увлажняйте себя и позаботьтесь о получении всех питательных веществ, необходимых вашему организму для хорошей работы.

Умейте говорить «Нет»
У каждого есть свои пределы. Мы просто не можем делать все, чего от нас хотят люди. Это приведет к эмоциональному выгоранию и беспокойству на работе. Вот почему так важно быть напористым и говорить “нет”, пока у вас не появится свободное время.
Помните, нет ничего плохого в том, чтобы отказываться делать то, что вы не в состоянии сделать.

Будь сосредоточен
Устранение любого рода отвлекающих факторов является ключом к высокой производительности и хорошему управлению временем. Если вы все время будете отвлекаться, у вас не будет возможности эффективно работать.
Уведомления, всплывающие сообщения, электронные письма, коллеги, постоянно разговаривающие с вами. Все это отвлекает ваше внимание от работы.
Есть много способов оставаться сосредоточенным. Вы можете убрать свой телефон, отключить уведомления в социальных сетях или заблокировать отвлекающие веб-сайты. Но лучший способ — это сосредоточиться и делать то, что вы должны делать. Стоит свести свое присутствие в социальных сетях к минимуму, потому что это отнимает у вас много времени и не приносит особой ценности в вашу жизнь.
Особенно поддерживайте порядок на своем рабочем месте, чтобы вы могли работать, не отвлекаясь, как только приступите к работе.
Вам не следует тратить время на отвлекающие факторы, как только вы сядете за свой стол и захотите быть продуктивным.

Устанавливайте напоминания
Установка напоминаний — отличный способ отвлечься и оставаться сосредоточенным.
На самом деле вы можете установить напоминание по телефону для чего угодно в вашей жизни.
Каждый раз, когда что-то всплывает у вас в голове, вместо того, чтобы делать это немедленно, ставьте напоминание на потом.
Всякий раз, когда вы хотите работать очень продуктивно и без помех, заведите большой пост прямо рядом со своим ноутбуком, чтобы вы могли записывать все, что приходит мне в голову.
Вместо того чтобы прерывать свою работу, вы просто записываете это, выкидывая из головы и проверяйте позже.

Предлагаем метод – Глубокая работа
Глубокая работа — правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире, проводит различие между глубокой работой и поверхностной работой.
На этапе глубокой работы вы сосредотачиваетесь исключительно на важной задаче и любой ценой избегаете отвлекающих факторов. Так что никаких телефонных звонков, социальных сетей, встреч и других отвлекающих факторов. Этот определенный период в вашем расписании хорош для тех случаев, когда у вас высокий уровень энергии.
Если у вас мало рабочего времени, выполняйте небольшие задачи, которые не требуют от вас резкой концентрации, например, рутинные задачи, отправка электронной почты и т.д.

Цели
Ставьте цели, и вы будете точно знать, в каком направлении движетесь. Цели являются частью организационных процессов, и они чрезвычайно важны в управление временем.
Чтобы воспользоваться преимуществами любого метода управление временем, ключевым моментом является конкретность при постановке целей. Разбейте большие видения на небольшие цели, которых нужно достичь.
Цели определяют ваш путь к достижению успеха. Они являются ступеньками на пути лидера к вершине. Цели определяют основные цели, приоритеты и видение вашей жизни. Но они также помогают выполнять задачи быстрее и эффективнее. Однако постановка целей — это легкая часть, настоящая проблема заключается в том, чтобы придерживаться их.

Прекратите многозадачность
Во многих целях нужна многозадачность. Но лучше выбросить такое мнение прямо в мусорное ведро. На самом деле, это резко снижает производительность.

Предлагаем метод – одна задача
Этот метод помогает расставить приоритеты задач по срочности и важности, одновременно сортируя менее срочные и важные задачи, которые вам следует либо делегировать, либо не выполнять вообще.

В этом методе вы создаете 4 квадранта со следующими категориями:

• Делай первым: сначала выполняй основные задачи
• Расписание: запланируйте все менее срочные, но все еще важные задачи на потом
• Делегировать: делегируйте другим (по возможности) срочные задачи, но менее важные
• Не делайте: не выполняйте задачи, которые не являются ни срочными, ни важными

Ваше время
Знаете ли вы, сколько времени вы тратите на выполнение конкретных задач? Вы, вероятно, относитесь к большинству людей, которые понятия не имеют, сколько времени они посвящают занятиям каждый день.

Если вы знаете, сколько своего времени вы выделяете на задачи, проекты и различные виды деятельности, вы сможете лучше организовать свой день. Самый простой способ сделать это – вести ежедневник для отслеживания времени. Это поможет вам точно прогнозировать будущие оценки и лучше распределять время для новых задач.

Крайние сроки у вас для всего, что вы делаете
Несоблюдение сроков часто приводит к тому, что вы тратите на что-то слишком много времени и затрачиваете больше энергии, чем на самом деле необходимо.
Если вы запланируете встречу на три часа, она займет три часа, даже если она могла бы закончиться раньше.

Создайте утренний распорядок дня
Что вы делаете первым делом, когда просыпаетесь? Если это заправка постели или физические упражнения, вы на правильном пути. Но если это проверка социальных сетей, вы делаете это неправильно.
Наличие собственного утреннего распорядка дня, несомненно, зарядит вас энергией на весь оставшийся день. С психологической точки зрения, это первое, что вы делаете утром, которое определяет результаты, которых вы достигнете в течение дня. Начните с таких мелочей, как заправка постели, затем съешьте полезный завтрак и оставьте социальные сети или другие задачи на конец дня.

Хорошая утренняя рутина настроит вас на нужный лад и мотивирует к работе.

Упражнение
Физические упражнения — отличный способ повысить уровень энергии. Это способ для организма избавиться от напряжения, вызванного стрессом. Это также может помочь очистить ваш разум от ненужных или беспокоящих мыслей, которые только ухудшают вашу работу.
Наденьте кроссовки и отправляйтесь на пробежку! Вы увидите, насколько регулярные физические упражнения могут помочь в овладении методами тайм-менеджмента.

Оцените привычки
Существует принцип 21 дня. За это время формируется любая привычка. Это может быть хорошо и плохо. Алкоголь и курение оказывают негативное влияние на эффективность тайм-менеджмента. Частые перекуры отвлекают вас, а выпивка по вечерам снижает продуктивность на следующий день.

Уже через месяц вы почувствуете себя лучше, и задачи начнут выполняться намного быстрее. Постарайтесь избавиться от всего нездорового и ненужного, завести больше полезных привычек.

Оставьте буферное время между задачами и встречами
Мгновенный переход от одной задачи или встречи к следующей может показаться хорошим использованием вашего времени, но на самом деле это имеет противоположный эффект.
Нам нужно время, чтобы очистить свой разум и зарядиться энергией, отправившись на прогулку, помедитировав или просто помечтав наяву.
Без этого перерыва труднее оставаться сосредоточенным и мотивированным. Планирование буферного времени также может предотвратить опоздание на вашу следующую встречу. Рекомендуем паузы 25 минут между задачами и встречами — идеальное количество буферного времени.

Инструменты, приспособления
В современном высокоразвитом мире инструменты являются неотъемлемой частью нашей работы.

Общение
Правильное общение может сэкономить много времени. Если вы не будете четко излагать свои планы, намерения или требования, люди не поймут ни своих задач, ни ваших. И это приведет к конфликтам и недоразумениям.

Перестаньте быть совершенным
Когда вы перфекционист, ничто никогда не будет достаточно хорошим. Это означает, что вы будете возвращаться к одной и той же задаче снова и снова. Как вы думаете, насколько продуктивным в результате будет ваш день?
Так что перестань быть совершенным. Этого не существует. Делай все, что в твоих силах, и двигайся дальше.

Не тратьте время на ожидание
Мы будем честны. Свое время можно было бы лучше потратить на другое.
Например, сидя в комнате ожидания, можно читать вдохновляющую книгу, слушать подкаст или составлять план.

Найдите вдохновение
Когда счастливы, вы использую вдохновляющие источники. Это простой способ разжечь этот огонь, чтобы я был мотивирован и вернулся в нужное русло.

Делайте меньше
Делать меньше означает лучше. Это достигается за счет замедления, осознания того, что нужно сделать, и концентрации только на этих вещах. Как только вы это сделаете, учитывайте каждое действие. В результате вы будете создавать больше ценности, а не просто корм для скота.

Удаленная работа
Хотя это возможно не на каждой работе, удаленная работа даже два раза в неделю может в конечном итоге сэкономить вам несколько часов в неделю.

Вознаградите себя
Вы закончили задачу, проект, над которым работали, достигли цели.
Хорошо, а теперь сделай перерыв и сделай что-нибудь для себя. Выпейте чашечку кофе, послушайте любимую музыку, прогуляйся, почитай главу из своей любимой книги или позвоните своему другу!
Маленькие награды — отличный способ мотивировать себя. Это может показаться немного странным, но когда вы подумаете об удовлетворении и радости, которые вы почувствуете после завершения своей работы, вы поймете, что оно того стоит.

Все люди разные, и также всем нужны разные условия для максимальной производительности.

Но в любом случае всегда есть место для совершенствования, и, в конце концов, это то, что нужно: быть лучше, чем вчера, и жить удовлетворенной жизнью, которой вы можете гордиться.